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企业新闻

视频会议的利弊,您了解吗

      随着很多企业在疫情之后重新规划工作场所,视频和虚拟会议仍然是员工工作流程的重要组成部分。但是企业需要在使用视频会议方面更具战略性,以确保会议保持效率并抑制视频会议疲劳。

 

    众所周知,冠状病毒疫情已经改变了企业开展会议和办公的形式,迫使以往在现场召开会议变成了采用视频会议软件进行的虚拟会议。对于许多企业来说,这是一种反复试验得出的方法,以确定如何更好地采用视频会议软件为员工的沟通提供支持。

 

    必须承认,现场会议仍然是比视频会议更丰富的媒介。在面对面的会议中,可以一起操作对象(例如工程项目),可以看到所有非语言线索,甚至可以进行接近触摸行为,例如握手以表示同意交易。尽管这场疫情让人们更多采用视频会议软件,但面对面的现场会议很可能会得以恢复,这种最丰富的会议媒体将再次可用。

 

    首先,“变焦疲劳”是真实存在的。调研机构在4月指出,所有的虚拟会议都在消耗人们所有的精力和工作动力,

(1)员工错过了很多非语言交流。在视频会议期间,必须更加注意捕捉非语言交流,而这种交流是在现场会议中自然可以利用周边视觉和听觉信号进行的。
(2)如果孩子突然跑进来镜头怎么办?员工对其家中的空间、宠物或者孩子而分散注意力感到焦虑。所有这些都让人们在视频会议期间感觉到紧张不安。
(3)没有额外的沟通。人们通常不会在虚拟会议期间闲聊或做其他事情。而视频会议就是在工作,并且一直在进行。
(4)可能影响自己的形象。人们在视频会议中可能在意自己的形象,可能不愿意在视频中展现。
(5)在认真倾听吗?有些技术可能让人感觉受到欺骗并播下怀疑的种子。
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点击次数:  更新时间:2021-07-28  【打印此页】  【关闭
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